◆◆◆ 誰にでもわかる！電子メールの送受信 ◆◆◆
応用編
電子メールの《自動振り分けシステム（フィルタ）》について
Last Update is 2001.7.10
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最近「メル友」や「メルマガ」が増え〔メール〕が沢山来るようになって，いつもディスクトップが一杯で〔大切なメール〕を見つけるのが大変...なんてほやいてませんか？ 「一定の相手」から・あるいは「同じテーマ」のメールを“着信時”にそれぞれ【同じフォルダ】にまとめれば「大切な あるいは 急ぐ順番」に開くことができ、“後で探すのも楽”になります。 そして、いつもディスクトップがスッキリしていて気分的な余裕が持てます。 これが 《自動振り分けシステム（フィルタ）》 です。 以下に「一般的なOutLookExpress」で 説明します，お試しください。 |
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１）まず「受信トレイ」に【希望のフォルダ】を作成しておく。（これわかりますよね） ２）目的の〔着信メール〕のバーを反転させます。 ３）「メッセージ（M）」をクリック。 ４）開いたウインドの「メッセージからルールを作成（E）」をクリック。 ５）開いたウインドの「一段目」１．「ルールの条件を選択して・・・」に“既にチェックが入っている”ことを確認。 ６）「3段目」３．「ルールの説明・・・」のウインドに表示された「青い文字」の“ままでOK“ならば ・・・ そのまま 「下記７」へ ７）２．「ルールのアクション・・・」のウインドの〔指定のフォルダに移動する〕にチェックを入れる。 ８）３．「ルールの説明」のウインドに表示された〔指定したフォルダ〕の「青い文字」をクリック。 ９）「アイテムの移動先」のウインドが開く そこにある「先程作成したフォルダ」の「青い文字」をクリックし反転しているのを確認して「OK」をクリック。 10）再び「三段」のウインドが開くので、内容を“確認し”よければ「右肩」の「OK」をクリック、 次に〔下段のOK〕をクリック。 |
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A)〔一定の相手〕からの受信の場合は、「送信者」に表示される〔名前又はアドレス〕を【送信者】に入力。 B)「相手は不特定」《【件名】が一定》、例えば「旅行」に就いての受信ならば【件名】に「旅行」と入力、 お互いに送信時に【件名に旅行を入力】するよう取り決めれば予め作成した「旅行というホルダ」に《自動的に着信》する。 ◎【送信者】【件名】の組み合わせを工夫すれば、希望通りに《自動的に振り分け》が可能 慣れてくれば段々要領がわかり，思ったとおりに《振り分けができる》ようになります。 ※「上記」１．の【着信メール】を使わずに《新しく設定》するには ア）「ツール」クリック→「メッセージルール」→「メール」クリック。 イ）開いたウインドの「右肩」の【新規作成】をクリックし、 ウ）１．「ルールの条件を選択・・・」のウインドの「【送信者】にユーザーが・・・」か 「【件名】に指定した言葉・・・」にチェックを入れて 後の手順は 上記 ５）からと同じ です。 ☆ ここで 【変更・削除】 ができます。 |
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